4.5. Внутреннее представление информационного обеспечения

Этот раздел посвящен внутреннему информационному обеспечению. Обратите внимание на требования к организации информационного фонда.

Внутреннее представление информационного обеспечения включает в себя совокупность всех данных, записанных на машинных носителях и сгруппированных по определенным признакам. Основу его организации составляет информационный фонд, который представляет собой совокупность всех данных, подлежащих накоплению, хранению, поиску, преобразованию и выдаче в установленном порядке, а также используемых для организации общения человека с ЭВМ.

Состав и структура внутреннего представления данных определяются способами организации файлов, баз и банков данных, баз знаний, информационным хранилищем.

Технология обработки данных в современных АИС основывается на базах данных.

При организации информационного фонда необходимо учитывать следующие основные требования:

• отражение состояния объекта управления без избыточности данных;
• однократный ввод и обеспечение многократного использования данных;
• исключение расчетных данных;
• минимизация времени поиска данных;
• преимущественное использование первичных документов;
• безопасность хранения данных;
• реализация режима реального времени;
• дружественный интерфейс для связи с пользователями.