Глава 4. Информационное обеспечение > 4.3. Система документации |
Главная страница
Справка
Глоссарий |
4.3. Система документацииСистема документации представляет собой часть внемашинного информационного обеспечения. Вам необходимо получить представление об этой системе и основных группах документов, которые она включает. Значительную долю информационного обеспечения составляют различные документы, содержащие сведения как о производственно-хозяйственной деятельности объектов управления, так и результатные данные для принятия управленческих решений. В связи с этим при разработке информационного обеспечения к документам предъявляется ряд требований по их форме (стандартная форма построения), содержанию (минимизация показателей, исключение дублирования), порядку заполнения и пригодности к автоматизированной обработке на конкретных экономических объектах и на различных уровнях управления. Единство требований и создает унифицированную систему документации (УСД). Унифицированная система документации представляет собой комплекс взаимосвязанных форм документов и процессов документирования данных, отвечающих единым правилам и требованиям документооборота и является средством реализации информационных процессов документированного обмена данными. Унифицированная система документации разрабатывается на различных уровнях управления: государственном, отраслевом, региональном и призвана обеспечивать единство терминологии, сопоставимость экономических показателей, однозначность описания реквизитов и показателей. Исходя из этого УСД позволяет значительно сократить объем первичных документов, устранить дублирование данных в документах, использовать унифицированные формы документов, более соответствующие АИС. В УСД выделяются три основные группы документов:
Таким образом, использование унифицированных типовых документов повышает эффективность функционирования АИС. < предыдущий раздел следующий раздел >© 2003 Финансовая академия при Правительстве РФ
|