6.1.3.3. Стадия внедрения

Ознакомьтесь с финальной стадией разработки информационных систем - стадией внедрения.

Внедрение разработанной системы - это процесс постепенного перехода от существующей системы обработки данных к новой, автоматизированной. Ввод в эксплуатацию проводится силами заказчика при участии разработчика и осуществляется поэтапно:

• подготовка объекта к внедрению АИС;
• опытная эксплуатация отдельных задач или их комплексов;
• сдача системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе опытной эксплуатации, которая не должна превышать трех месяцев, выявляются результаты проектной работы, неточности и ошибки, допущенные на предыдущих стадиях и этапах, происходит их устранение. На основе реальной информации проверяется качество конкретных проектных решений, инструктивных материалов, подготовленность кадров к работе в новых условиях. Проверяется возможность выполнения комплекса организационно-правовых решений проекта, в частности, по использованию информации, ее защите, достоверности, полноты, соблюдения установленных сроков поступления данных и выдачи результатов расчета. Опытная эксплуатация проводится на основе специальной программы.

По результатам эксплуатации, которые оцениваются специальной комиссией, осуществляется анализ внедрения представленных технического задания и технорабочего проекта. При положительном результате составляется двухсторонний акт о приемке отдельных задач или их комплексов в промышленную эксплуатацию.

После завершения приемки всех задач заказчиком производится приемка комиссией системы в целом. Дата подписания акта о приемке системы является датой ввода АИС в промышленную эксплуатацию. С этого времени ответственность за функционирование АИС несет заказчик. Заказчик обязан обеспечить выполнение персоналом своего предприятия должностных и технологических инструкций, полностью подготовить объект автоматизации к внедрению АИС, внести изменения в его организационную структуру, проверить эффективность реализованных проектных решений в условиях промышленной эксплуатации и по результатам функционирования АИС подготовить рекомендации по ее дальнейшему развитию. Разработчик же на заключительном этапе проектирования корректирует техническую документацию по результатам опытной эксплуатации, участвует в работе комиссии по приемке АИС в промышленную эксплуатацию.

Внедрение АИС в промышленную эксплуатацию является ответственным, сложным процессом и означает, что система приступила к практической реализации возложенных на нее функций. Со временем, в процессе функционирования система может быть модернизирована.