4.6.1. Файловая организация данных

Ознакомьтесь с особенностями файловой организации данных. Обратите особое внимание на недостатки такой организации.

Информационные технологии первоначально основывались на файловой организации данных. Каждый программный продукт работал с одним или несколькими файлами данных, структура которых находились в прямой зависимости от приложений. При этом существовал «примат» программного обеспечения: информационные возможности системы полностью определялись возможностями программ; любые изменения в структуре данных были возможны только при условии соответствующего изменения приложений; информация, содержащаяся в файлах данных, в большинстве случаев оказывалась недоступной для других программных средств.

В целом такую организацию программного и информационного обеспечения можно представить в виде схемы:

На схеме видно, что некоторые приложения могут использовать одни и те же файлы данных; в других случаях требуется специальная программа-конвертер для преобразования данных из одного формата в другой, доступный для использования другим программным средством. Каждое из приложений хранит внутри себя описание используемых данных.

Среди недостатков такой организации можно выделить следующие:

1. Зависимость данных от приложений. Файлы данных обычно жестко привязаны к программному обеспечению. Использование их возможно только вместе с соответствующими приложениями. Это, во-первых, ограничивает сферу использования данных: они не могут использоваться в тех узлах вычислительной системы, где не установлено соответствующее программное обеспечение. Во-вторых, ограничены возможности обработки информации; они полностью исчерпываются алгоритмами, заложенными в материнской программе, а разработка нового программного обеспечения на базе существующих файлов весьма затруднено, так как описания данных и их структуры опять же хранятся внутри материнской программы.
2. Трудоемкость внесения изменений. Как уже говорилось, любые изменения в структуре информации требуют соответствующего изменения программного обеспечения, то есть, фактически, включают этап дополнительного программирования. Это ставит пользователя в зависимость от разработчиков программного обеспечения и в значительной мере увеличивает затраты на поддержание работоспособности автоматизированной информационной системы. Положение еще более усложняется, если одни и те же файлы используются несколькими приложениями - в этом случае потребуется переработка всех связанных программных средств.
3. Избыточность информации и дублирование данных. Очевидно, что разные программные средства могут использовать одну и ту же информацию, например, нормативно-справочные данные. Но, поскольку каждое приложение использует файлы данных собственного формата, приходится дублировать эту информацию для каждой из использующих программ. Это, с одной стороны, увеличивает непроизводительные затраты на хранение и использование излишней информации, с другой стороны, увеличивает расходы на программирование, поскольку в различных программах повторяются одни и те же процедуры обработки данных. Наконец, это приводит к дополнительным трудовым и материальным затратам при внесении любых изменений в данные, так как эту процедуру приходится повторять для каждого из приложений.
4. Разобщение данных. Файлы данных, используемые разными приложениями, не связаны или только частично связаны между собой. Это зачастую приводит к невозможности получить полную картину состояния предметной области, серьезным затруднениям при решении экономических задач, требующих работы с данными разных программ. Кроме того, это может вызывать временную или постоянную противоречивость данных, нарушение их целостности.
5. Неоперативность информации. Дублирование, переработка большого числа файлов, отсутствие целостности приводит к значительному снижению оперативности всей информационной системы.